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借助信息化企業 進入“智慧”時代
發布日期:2013-12-17  |  瀏覽:1597

 當前,我國中小企業數量超過了4000萬家,江蘇省中小企業數量有100多萬家,占企業總數的99%以上,其發展關系到民生的諸多問題。來自2010年江蘇省中小企業局有關會議聲音表示,中小企業能否快速提升核心競爭力并持續發展壯大,對我省經濟發展方式轉變大目標的實現起著至關重要的作用。資深業內人士分析表示,在當今高科技背景下,中小企業信息化應用程度的高低,直接反映在企業新技術應用、管理現代化、綜合競爭力的高下上,甚至關系到中小企業在殘酷市場競爭中的成敗和發展,而諸多企業成功借助信息化實現智慧提升就頗具代表性。

  基層企業

  發展必須練好管理“內功”

  “每一家企業的成長都離不開合理、高效的管理,特別是競爭力異常激烈,并想讓企業發展壯大的今天。”王者塑封有限公司是一家專業生產塑封膜產品的企業,產品遠銷東南亞及歐美各國。去年,面對壓力越來越大的外銷市場,王者塑封和其他同行一樣陷入了訂單減少、利潤降低等發展困境中。經過艱難選擇,企業決定轉戰內銷市場。由于塑封膜的生產大部分是根據客戶需要進行的,依照訂單生產產生的大量剩余原料只能放到庫存里作為下一個訂單的原材料。雖然塑封膜產品種類不多,但是規格尺寸成千上萬,而且每個產品需求千差萬別,給企業庫存管理帶來幾大難度。王者塑封總經理認為,“靠手寫,靠紙筆登記,用不了多久就亂了,雖然花了大力氣盤點,但是維持不了幾個月數據就失真了,因為成品的規格實在太多,很容易錯亂,發展到后來也沒有人愿意去盤點了。”另一方面,在對外部客戶的管理上,外銷業務與內銷也有很大的不同。絕大部分外銷客戶都是先將全額訂金打到賬里,然后企業才安排生產和發貨;而內銷客戶是一些大小不一的零散經營部和批發商,商業信用很難保證。在原有的管理模式下,資金回籠很難保障,嚴重影響了企業資金運轉。因此,在擴大業務之前企業必須引入先進的管理工具,建立完整的客戶管控機制和業務管理流程,練好企業管理的“內功”。

  智慧管理

  企業才能進入“智慧”時代

  觀念決定命運,我國的許多企業已進入“智慧管理”時代,中小企業必須改善管理模式,提升決策應變能力,加快新技術應用步伐,打造堅強的核心競爭能力,實現“智慧管理”、“智慧企業”的目的。經過市場調研,王者塑封選擇了用友暢捷通軟件的T系列管理軟件。首先,通過暢捷通T系列管理軟件提供的“往來資金預測”功能,財務主管可以隨時查看往來資金預測表,了解近期原料款、貨款以及客戶的欠款狀態,建立了完善的對賬體系。以前編制對賬單需要2天的時間,現在2個小時之內就能完成,提高了工作效率的同時,避免了呆壞賬給企業造成的損失。其次,該軟件還具有清晰的工作流程導航功能,企業可以在管理平臺上構建規范的半成品流轉制度,規范車間作業人員的書寫記錄,管控了每個車間的產量以及廢品,有效地控制了合格品出品率;通過完善的出入庫管理流程,提高了庫存核算的準確率,庫存積壓減少了40%左右。業內人士表示,現在許多企業掌舵者就像該企業一樣,已經可以隨時隨地通過互聯網訪問企業管理系統,了解最新的企業經營狀況和市場動態,并根據市場變化快速做出調整,增強企業應對市場的能力。

  信息化推進進行中

  介紹成功經驗頗具仿效性

  中小企業作為我國經濟的重要組成部分,對國家轉變發展方式戰略的順利實施具有很大的推動作用。信息化是中小企業增強競爭力、實現進一步發展的重要途徑,中小企業信息化建設及其應用水平的提升已經成為關系我省“調結構、轉方式”戰略的重大課題,需要信息化供應商等方面提高企業管理軟件產品及服務的水平。

  南京市經濟和信息化委員會潘文處長表示,目前,全國中小企業中能上網的不到70%,只有40%左右的企業能用計算機管理部分業務,運用計算機軟件進行企業管理的甚至不到10%,落后的管理弊端頻頻出現在計算機控制、企業節能、庫存周轉等方面,有時還造成了行業的惡性競爭。因此,如何加快中小企業的信息化建設步伐,結合江蘇乃至南京的實際和經濟環境,介紹值得推廣的成功經驗,成為擺在各個信息化管理軟件提供商和中小企業主管部門面臨的大事。

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