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暢捷通--廈門中小企業信息化應用前沿觀察
發布日期:2013-12-17  |  瀏覽:1554

 受金融危機影響,近幾年廈門模具產業外銷受到嚴重沖擊,國外訂單大幅減少,很多企業陷入微利保本的局面之中。如何安然度過危機,考驗著企業的經營智慧。不少企業果斷地采取信息化手段,通過完善滯后的管理來提升競爭力,取得顯著效果。

管理滯后難以適應微利競爭

廈門升正機械有限公司是一家專業從事精密橡膠模具設計、生產,年產值達4000萬的廠家,設計和生產的自行車外胎模、摩托車外胎模、農用車外胎模等,以及輪胎模的配套產品,主要遠銷歐美和東南亞, 內銷主要做正新輪胎的配套加工生產。為了分散市場風險,升正機械從2004年開始起加大外銷力度,逐步從100%的內銷,做到80%的內銷,至2006年內外銷比例達到6/4。

金融危機到來后,升正機械歐美地區單量減少30%-40%,訂單減少,利潤下降,加上企業落后的傳統管理模式,導致企業在微利局面下發展陷入停滯。而解決內部管理一直存在的四大弊端對升正機械來說,也顯得更為急迫:一是,企業管理者要求的數據分析粗放、不及時;二是,庫存無統一管理、核算量大且數據不準,影響供銷業務;三是,庫存占用資金嚴重;四是,往來貨款的對賬、核銷處理量大。這些管理上存在的現實問題,嚴重削弱升正機械在微利局面下的競爭力。

選對管理軟件帶來巨大改善

為了解決這些管理上的難題,升正機械與廈門普信軟件有限公司進行了深入有效的溝通,用友暢捷通軟件有限公司研發的T系列管理軟件因具備專業、標準、靈活、易用等特點被引進,給升正機械的管理帶來了明顯的改善。

對此,升正機械財務部楊經理最有發言權,用友暢捷通T系列管理軟件能精確地對公司需求,采購、銷售、庫存進行核算,有利于快速、直觀地出具財務數據分析,既減輕了工作量,又有助于公司發展策略的及時調整。而信息化水平的提高,也有效地解決了模具行業里普遍存在的庫存壓力較大的問題。T系列管理軟件從存貨編碼的基礎管理開始,再對降低庫存的關鍵環節的有效管控,通過使用統一的編碼,大大減少了庫存的麻煩和出錯,存貨核算的速度也從10天提高到1天,采購的工作也相應輕松起來。財務部楊經理還給出了精確的數字,在使用T系列管理軟件之后,庫存下降5%,占用的資金自然也就減少了。

而今,往來款對賬、核銷這些以往處理量和管理難度較大的工作,財務利用T系列管理軟件之后就能輕松應對。另外,升正機械的游總通過T系列管理軟件中的老板通,可以隨時掌握關鍵數據,如利潤、成本等,從而很好地控制報價系統,提升了企業的競爭力,對此十分滿意。

在微利時代,借力好的管理軟件,企業可以準確、全面地了解到成本、利潤等關鍵數據,精確掌握企業經營情況,并據此進行快速地戰略調整,有助于企業的長期發展。使用T系列管理軟件后,升正機械擴展外銷業務、增強競爭力等戰略目標正逐步實現。毫無疑問,用友暢捷通 T系列管理軟件已成為智慧企業贏得發展機遇的有效手段。

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