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暢捷通:福州中小企業信息化應用前沿
發布日期:2013-12-17  |  瀏覽:1657

  暢捷通:福州中小企業信息化應用前沿

機遇與挑戰并存的背景

  • 中小企業占全國企業總數的99%以上,提供了全國近80%的城鎮就業崗位,因此,中小企業的壯大是擴大內需、提升消費能力的根本支撐。
  • 從國家戰略層面上來說,轉變經濟發展方式迫切需要中小企業改變經營模式,迅速成長為有國際競爭能力的企業集團。十二五期間,我國將大力推動服務業和中小企業發展,加速企業兩化融合步伐。
  • 隨著外部經濟環境的快速變化,中小企業面臨生存和發展雙重壓力,同時也迎來了快速發展的絕好契機,要么在轉變中崛起,要么被歷史遺忘。
  • 觀念決定命運,我國企業已進入“智慧管理”時代,中小企業必須改善管理模式,提升決策應變能力,加快新技術應用步伐,打造堅強的核心競爭能力,實現“智慧管理”、“智慧企業”的目的。
  • 智慧管理如何實現?智慧企業如何煉成?T系列管理軟件的前沿應用案例將為中小企業實現智慧管理提供可借鑒、可復制的快速應用經驗。

日前公布的《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十二個五年規劃的建議》顯示,“十二五”期間,我國將推動信息化和工業化深度融合,加快經濟社會各領域信息化,堅持走中國特色新型工業化道路。中小企業作為我國經濟的重要組成部分,對國家轉變發展方式戰略的順利實施具有很大的推動作用。信息化是中小企業增強競爭力、實現進一步發展的重要途徑,中小企業信息化建設及其應用水平的提升已經成為關系我國“調結構、轉方式”戰略的重大課題,需要信息化供應商提高企業管理軟件產品及服務的水平。

在二十多年的發展過程中,我國管理軟件行業經歷了兩個發展階段:上世紀八九十年代是第一階段,以核算型軟件的應用為主,幫助企業實現從手工管理到電子化的規范管理;進入21世紀后,第二代管理型軟件成為主流,以業務管理為目的,從基礎管理轉向規范業務流程。自用友暢捷通開發出新一代T系列智慧型管理軟件以后,管理軟件行業開始進入“智慧管理”新時代,這一階段是以企業成長為目的,從保障運行轉向創造價值,為企業持續發展注入強勁的活力。

作為我國最大的中小型管理軟件產品及服務提供商,用友暢捷通長期關注中小企業的發展,并積極通過產品、服務創新提升中小企業信息化建設的水平。近兩年,用友暢捷通聯合工信部在全國范圍內實施了中小企業健康成長計劃公益活動,先后為10萬多家中小企業免費體檢,幫助他們找出企業經營管理中的問題,并在此基礎上為近10萬家企業實施信息化建設。通過新一代T系列智慧型管理軟件的運行,幫助中小企業提升實時管控、精益運作、敏捷應變的能力,促進企業“智慧管理”并加快發展,為其他中小企業開展信息化建設、提升信息化應用水平提供了樣板工程和成功經驗,具有重要的參考價值和借鑒意義。

實時精準管控 信息化助企業實現智慧管理
--福州中小企業信息化應用前沿

據機械工業聯合會預計,2010年機械工業產銷增速可達15%,利潤增速可達10%,而機械行業的子行業之一——發電設備制造業也增長達12%左右。如何在快速增長的行業中擁有脫穎而出的核心競爭力,不少企業選擇優化企業管理,提升企業信息化水平,降低經營成本。而借助有力的信息化工具,引進優秀的企業管理軟件,成為最有效措施。

國外ERP“水土不服”

福州福發發電設備有限公司是國內最早生產成套發電設備的廠家之一,于1992年在深圳證券交易所上市,是集科研、設計、生產、銷售及售后服務為一體的全過程制造企業,采用國際先進技術和加工工藝開發,成功替換中國南極中山考察站使用多年的進口專用柴油發電機組。在發電設備制造業的快速增長中,如何繼續保持行業領先的地位,成為福發公司當前面臨的重要問題。

為此,福發公司大刀闊斧地對公司內部進行了改革,完善企業信息化管理成為首要改革目標。匆忙之下福發公司采購了一套國外ERP系統,系統上線后才發現,由于中西方財務制度的不同和漢化水平不夠,這套ERP系統無法滿足管理上的需求,不但無法提高工作效率,反而增加了工作量。

單拿出具報表這一項工作來說,首先將數據粘貼到EXCEL中,其次再將數據在EXCEL表格中進行匯總,最后再進行數據分析。使用問題越來越多,而居高不下的售后服務費用,惱人的系統故障,不僅無法解決庫存實時掌握和領料成本的精準控制,還帶來非常繁瑣的報表處理工作,嚴重制約了企業的快速發展。

新管理軟件帶來智慧外腦

因此,福發公司在選擇新的管理軟件時,更重視軟件的本地化、易用性和服務能力。在與有ERP長期服務經驗的福州拓維深入溝通一星期后,福發公司最終決定選擇用友暢捷通軟件有限公司研發的T系列管理軟件。

用友暢捷通T系列管理軟件應用后,福發公司的內部管理及成本控制很快有了明顯改善。福發公司的張會計高興地反映,通過暢捷通T系列管理軟件強大的報表功能、財務分析功能,可輕松地輸出部門綜合考評所需要的各種報表,為公司領導進行決策提供準確的依據,工作量一下子少了很多。

福發公司原材料中的零配件達上萬種,庫存量太大,人工盤點無法完成,在用友暢捷通T系列管理軟件上線之后,單據全部靠電腦完成,節約了手工操作所需時間,避免了手工單據登記入賬時的出錯,還可讓相關部門實時了解庫存。借助T系列管理軟件的限額領料功能,福發公司也杜絕了多領料造成的浪費情況,采購部效率提高,財務部也可快速成本歸集。而今,福發公司的庫管員從10多人減到2~3人,人力成本大大降低,更為重要的是缺料和盲目采購現象極少再發生。

T系列管理軟件助福發公司實現了實時、精準的管控,提供了完整、簡單、實用的信息化工具,讓福發公司在信息化道路上邁上了一個新的臺階,在發電設備制造業中率先成為了智慧企業。在不久前福發公司成功地為“神五、神六”飛船測控車生產了車載電站,為國爭光,受到中共中央、國務院,中央軍委的表彰,而這些榮譽背后,也有用友暢捷通T系列管理軟件的一份功勞。

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