鋼材貿易行業軟件：工貿一體化企業信息化應用前沿觀察
機遇與挑戰并存的背景
日前公布的《中共中央關于制定國民經濟和社會發展第十二個五年規劃的建議》顯示，“十二五”期間，我國將推動信息化和工業化深度融合，加快經濟社會各領域信息化，堅持走中國特色新型工業化道路。中小企業作為我國經濟的重要組成部分，對國家轉變發展方式戰略的順利實施具有很大的推動作用。信息化是中小企業增強競爭力、實現進一步發展的重要途徑，中小企業信息化建設及其應用水平的提升已經成為關系我國“調結構、轉方式”戰略的重大課題，需要信息化供應商提高企業管理軟件產品及服務的水平。
在二十多年的發展過程中，我國管理軟件行業經歷了兩個發展階段：上世紀八九十年代是第一階段，以核算型軟件的應用為主，幫助企業實現從手工管理到電子化的規范管理；進入21世紀后，第二代管理型軟件成為主流，以業務管理為目的，從基礎管理轉向規范業務流程。自用友暢捷通開發出新一代T系列智慧型管理軟件以后，管理軟件行業開始進入“智慧管理”新時代，這一階段是以企業成長為目的，從保障運行轉向創造價值，為企業持續發展注入強勁的活力。 作為我國最大的中小型管理軟件產品及服務提供商，用友暢捷通長期關注中小企業的發展，并積極通過產品、服務創新提升中小企業信息化建設的水平。近兩年，用友暢捷通聯合工信部在全國范圍內實施了中小企業健康成長計劃公益活動，先后為10萬多家中小企業免費體檢，幫助他們找出企業經營管理中的問題，并在此基礎上為近10萬家企業實施信息化建設。通過新一代T系列智慧型管理軟件的運行，幫助中小企業提升實時管控、精益運作、敏捷應變的能力，促進企業“智慧管理”并加快發展，為其他中小企業開展信息化建設、提升信息化應用水平提供了樣板工程和成功經驗，具有重要的參考價值和借鑒意義。 攘外必先安內 T3“三駕馬車”助企業智慧管理
——工貿一體化企業信息化應用前沿觀察
近年來，在金融危機的持續影響下，海外市場需求下降，國際貿易摩擦頻繁，依靠出口成長起來的外向型中小企業陷入了發展泥沼。為了存活并發展起來，很多企業開始將目光轉向國內。然而，面對“涉世不深”的國內市場，中小企業們走得并不輕松。
轉型之惑：混亂管理讓企業遭受內外夾擊
王者塑封有限公司是一家專業生產塑封膜產品的企業，產品遠銷東南亞及歐美各國。2009年，面對壓力越來越大的外銷市場，王者塑封和其他同行一樣陷入了訂單減少、利潤降低等發展困境中。經過艱難選擇，企業決定轉戰內銷市場。由于塑封膜的生產大部分是根據客戶需要進行的，依照訂單生產產生的大量剩余原料只能放到庫存里作為下一個訂單的原材料。雖然塑封膜產品種類不多，但是規格尺寸成千上萬，而且每個產品需求千差萬別，給企業庫存管理帶來幾大難度。特別是國內客戶普遍采用小批量、多品種訂購的方式，生產、庫存管理的銜接稍有不慎就會造成大量浪費，管理者們越來越感到力不從心。
王者塑封總經理認為，“靠手寫，靠紙筆登記，用不了多久（庫存數據）就亂了，雖然花了大力氣盤點，但是維持不了幾個月數據就失真了，因為我們成品的規格實在太多，很容易錯亂，發展到后來也沒有人愿意去盤點了。”
另一方面，在對外部客戶的管理上，外銷業務與內銷也有很大的不同。絕大部分外銷客戶都是先將全額訂金打到賬里，然后企業才安排生產和發貨；而內銷客戶是一些大小不一的零散經營部和批發商，商業信用很難保證。在原有的管理模式下，資金回籠很難保障，嚴重影響了企業資金運轉。因此，在擴大業務之前企業必須引入先進的管理工具，建立完整的客戶管控機制和業務管理流程，練好企業管理的“內功”。
智慧管理：拉動企業成長的“三駕馬車”
經過市場調研，王者塑封選擇了用友暢捷通軟件有限公司的T3-業務通智慧型管理軟件。首先，通過T3-業務通提供的“往來資金預測”功能，財務主管可以隨時查看往來資金預測表，了解近期原料款、貨款以及客戶的欠款狀態，建立了完善的對賬體系。以前編制對賬單需要2天的時間，現在2個小時之內就能完成，提高了工作效率的同時，避免了呆壞賬給企業造成的損失。其次，T3-業務通還具有清晰的工作流程導航功能，企業可以在管理平臺上構建規范的半成品流轉制度，規范車間作業人員的書寫記錄，管控了每個車間的產量以及廢品，有效地控制了合格品出品率；通過完善的出入庫管理流程，提高了庫存核算的準確率，庫存積壓減少了40%左右。
此外，T3-業務通還將各部門信息集中到統一的管理平臺上，實現了管理數據、信息的實時共享與統一管控，提升了部門間協同管理的水平，并為企業中高層管理者制定決策提供了數據支撐。王者塑封“第一把手”還可以隨時隨地通過互聯網訪問企業管理系統，了解最新的企業經營狀況和市場動態，并根據市場變化快速做出調整，增強企業應對市場的能力，為王者塑封真正成長為國內外市場上的“王者”夯實了基礎。
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