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漳州ERP-信息化管理推進企業“計劃”先行
發布日期:2013-12-16  |  瀏覽:2366

 引子:第二次大戰中、后期,由于軍事需要對電子設備提出了不少具有根本意義的設想,并研究出一些有用的技術,這樣就加快微電子產業的迅速發展。近些年電子設備的應用逐漸深入到我們日常生活中,實現信息化的網絡及其關鍵部件不管是各種計算機還是通訊電子裝備,它們的基礎都是集成電胳。包括我們的信息化技術也需要電子技術的硬件支撐,所以微電子技術是信息社會的基石。                                              ——題記

 

T6在無錫芯朋微電子有限公司的成功應用

 


企業介紹
    無錫芯朋微電子有限公司是一家專業從事模擬及數?;旌霞呻娐费邪l、設計及應用的集成電路公司。公司致力于為客戶提供高性價比,靈活多變,性能優異的電源、LED驅動、顯示控制驅動及功放方案,產品廣泛應用于個人電腦及周邊產品;移動電話;個人數字終端;平板顯示系統等等。公司設立于長江三角洲經濟帶的無錫市信息產業園,結盟國內一流的高校和科研院所,擁有一流的技術開發能力;依靠大量經驗豐富的技術人才,致力開發擁有自主知識產權的集成電路產品。選用先進、成熟的園片工藝加工生產線并經過嚴格的測試考核流程,為客戶提供品質穩定、性能優異的集成電路產品。目前公司年銷售額近億元。


市場瞬息萬變計劃不如變化快
    芯朋電子在2005年注冊成立的,在公司逐步走向正軌后,往來的業務以及產品的種類不斷的增多,財務核算的工作量逐漸增加,公司管理層為了使財務效率的效率增強,決定采用信息化來進行解決,在起初接觸了很多的財務核算的軟件,經過慎重的選擇后以及公司實力的對比,最終選擇了用友總賬系統,并開始了與無錫萬創的合作關系。使用了用友軟件后各種報表數據提供及時,月末的時候也能輕松度過,特別在以往與客戶對賬的環節輕松很多。同時總賬模塊的成功使用也得到了各級領導的贊同,為芯朋電子的信息化夯實基礎。

    在芯朋電子的采訪過程中,聽到最多的一個詞就是“計劃”,因為特定的行業需要,芯朋電子的核心技術為電路設計,自己的全部產品都需要拿到專門的生產企業進行委外加工,所以從訂單、采購、生產都充斥著很強的計劃性。同樣因為是代工生產,所以從產品樣板的形成、封裝、測試到大量生產需要的周期約為三個月,在這個周期中,客戶的需求與市場都在不斷的變化,所以雖然采用的是“1+3”的計劃模式,所以對于企業各種數據的及時和準確行的要求會更高,對此在總賬模塊的正常運作下以及國際業務的增加,公司的銷售額穩步增長的前提下,公司管理層決定采用信息化手段降低企業的溝通成本與增強溝通效率。

全面信息整合 加速企業內控
    采購在企業中占據著非常重要的地位,因為購進的零部件和輔助材料一般要占到最終產品銷售價值的40%~60%。這意味著,在獲得物料方面所做的點滴成本節約對利潤產生的影響,要大于企業其它成本—銷售領域內相同數量的節約給利潤帶來的影響。

    企業的管理者很早就意識到采購管理存在問題,但苦于無力改進或來不及改進,于是要求相關人員把所有和采購相關的記錄、文件統統存檔,以待具備條件時分析信息、改進工作。但實際上,從這些保存完好的采購檔案中,往往還是得不到充足有用的信息?甚至有很多必要的信息永遠無法獲得了。這在很大程度上,就是由于采購工作過程不夠規范引起的。比如,規范的采購管理要求在詢價時供應商應對不同規格型號的設備單獨報價,但采購人員往往把不同規格型號的設備打包,有時甚至把不同類型的設備打包詢價,每次打包的方法和數量都不一樣。這樣一來,歷次詢價信息無法落實到具體產品,無從比較,在管理者決策時還是無法判斷本次采購價格是高是低。
 
    對于銷售管理,美國印第安納大學的達林普教授定義如下: 銷售管理是計劃、執行及控制企業的銷售活動,以達到企業的銷售目標。由此可見,銷售管理是從市場營銷計劃的制定開始,銷售管理工作是市場營銷戰略計劃中的一個組成部分,其目的是執行企業的市場營銷戰略計劃,其工作的重點是制定和執行企業的銷售策略,對銷售活動進行管理。定義概念誰都知道,但是真正的要執行卻是存在著諸多的問題,比如銷售的預測如何做到準確,銷售的區域又要如何的來劃分。

    根據外界對庫存的要求,企業訂購的特點,預測,計劃和執行一種補充庫存的行為,并對這種行為進行控制,重點在于確定如何訂貨,訂購多少,何時定貨。

    關于庫存管理,在美國,有些企業庫存周期只有8天,但有些中國企業的庫存周期長達51天,僅運輸成本一項,占銷售額的比例就高達20%-30%。從物流成本構成看,中國物流管理成本占總成本的14%,而美國只有3.8%。對物流企業進行庫存管理,其實就是降低其成本。

應用效果
    無錫芯朋微電子的老總對此是深有體會,之前采購訂單管理完全是憑借工作經驗一度出現貨物存積和短缺現象。采購帳表都是手工帳表查閱麻煩,員工工作量大,庫存的物流周轉速度慢,積壓問題嚴重。使用了用友T6企業管理軟件與其他業務系統緊密集成,包括與存貨核算管理、銷售管理、采購管理的業務單據自動傳遞;支持企業各種出入庫業務類型,提供保質期、調撥、盤點等業務管理,及時動態掌握各種庫存信息變化對業務的影響,提供各種儲備分析表,齊套分析表,呆滯物料分析等,便于企業進行存貨的控制和庫存結構優化,從而避免材料積壓占用資金或材料短缺給企業帶來的不必要的損失。

專家點評:
    企業在成長過程中難免遇到這樣或那樣的問題,但是遇到問題如何解決,特別是對員工主觀因素的屏蔽,那就是難上加難。信息化管理手段作為一種工具出現的人們面前,他以客觀因素通過各種參數的形式來約束員工的主觀形式,這樣就可以加強企業的內控,屏蔽各種管理弊端。

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